Elektronisk Arkiv

Håndtering af dokumenter med Elektronisk Arkiv

Elektronisk arkivering

Automatisk mailarkivering
Direkte mailarkivering
Ét arkiv til alle dokumenter
Elektronisk sagsbehandling
Enkel dokumentsøgning

Elektronisk arkiv løsningen, der optimerer håndtering og arbejdsprocesser for de vigtige dokumenter.

En elektronisk arkivløsning, der optimerer håndtering og arbejdsprocesser for de vigtige dokumenter. Med elektronisk arkiv kan du automatisk arkivere e-mails og andre vigtige dokumenter i et fælles arkiv. Det er op til dig og din virksomhed, hvilke dokumenter der er de vigtige.

Udover mails kan du arkivere alle Microsoft Office dokumenter, lydfiler, skannede dokumenter og hvad du ellers har behov for. Alt sammen direkte i Microsoft Office..

Arkivér alle dokumenttyper i organiseret struktur.

Med elektronisk arkiv holder du styr på alle dine dokumenter ét sted: Scannede dokumenter, e-mails, Word, Excel eller PowerPoint-præsentationer.

Fælles arkiv for hele virksomheden.

Du arkiverer hurtigt og nemt dokumenterne elektronisk i virksomhedens fælles arkiv direkte fra scanneren, Word, eller alle de andre Office-programmer.

Dine dokumenter og e-mails havner i en fælles arkiveringsnøgle og sagsstruktur, hvor du let kan bladre eller søge dem frem igen.

Fordele ved
elektronisk arkivstyring

  • Nem og ensartet arkivering af de vigtigste dokumenter i et fælles arkiv.
  • Versionsstyring og afsendelse via digital post.
  • Overskuelig dokumentsøgning ud fra dokumentnavn, metadata eller blot fritekst, som du kender det fra internettets søgemaskiner.
  • Komplet dokumentation over hændelser og sagsbehandling med fuldt overblik over sagsforløb, samtaletråde, historik og udvikling.
  • Effektive arbejdsgange og workflow som du selv kan definere med påmindelser om det, der er vigtigt at huske.