FAQ – Microsoft XAL
Har du brug for hjælp til Microsoft XAL?
Ja. Hos Great-IT hjælper vi virksomheder med Microsoft XAL – både med support, udvikling, databaser, integrationer og den løbende drift.
Vi har mange års erfaring med XAL og hjælper virksomheder, der fortsat er afhængige af deres eksisterende XAL-system.
Kan man stadig bruge Microsoft XAL?
Ja.
Microsoft stoppede den almindelige udvikling og support af XAL for mange år siden. Alligevel anvendes XAL fortsat af mange virksomheder, hvor systemet stadig understøtter de daglige forretningsprocesser.
Hvis XAL fungerer godt for virksomheden, er der ikke nødvendigvis nogen grund til at skifte ERP-system alene på grund af systemets alder.
Hos Great-IT kan vi hjælpe med at holde den eksisterende XAL-løsning kørende og tilpasse den til virksomhedens aktuelle behov.
Kan man stadig få udviklet på XAL?
Ja.
Selvom Microsoft ikke længere udvikler XAL, er det stadig muligt at udvikle og tilpasse eksisterende XAL-løsninger.
Hos Great-IT kan vi blandt andet hjælpe med:
- Tilpasning af XAL
- Nye funktioner
- Integrationer
- Rapporter og udskrifter
- Databaseoptimering
- Bankintegrationer
- Webshopintegration
- Dataudtræk og eksport
- Tilpasninger af eksisterende XAL-løsninger
Det betyder, at et gammelt ERP-system ikke nødvendigvis behøver at være et ufleksibelt ERP-system.
Hvad gør man, hvis ens XAL-konsulent stopper?
Det er en situation, som mange virksomheder med ældre ERP-systemer kan komme ud for.
Hos Great-IT kan vi overtage supporten på et eksisterende XAL-system – også selvom vi ikke tidligere har arbejdet med netop jeres løsning.
Vi starter typisk med at gennemgå XAL-installationen, databasen, tilpasninger og integrationer. Herefter kan vi hjælpe med både akutte problemer, udvikling og den løbende support.
Din XAL-løsning behøver altså ikke stoppe, bare fordi din XAL-konsulent stopper.
Hvordan får man hjælp til XAL-databasen?
XAL-databasen er en central del af systemet, og problemer med databasen kan blandt andet resultere i langsom drift, fejl eller problemer med data.
Hos Great-IT kan vi hjælpe med:
- Databaseanalyse
- Optimering
- Fejlsøgning
- Backup og gendannelse
- Kontrol af data
- Dataudtræk
- Flytning af XAL-databaser
- Generel rådgivning om XAL-databasen
Har du problemer med en XAL-database, kan vi gennemgå den og vurdere, hvad der skal til for at få den til at fungere optimalt igen.
Hvordan håndterer man bankfiler og ISO 20022 i XAL?
Nye bankformater og krav til ISO 20022 betyder, at virksomheder med ældre XAL-løsninger kan få behov for at gennemgå deres bankintegration.
Hos Great-IT kan vi undersøge jeres XAL-version og den nuværende bankopsætning og vurdere, hvad der skal ændres.
Det kan eksempelvis være nødvendigt at tilpasse XAL, bankfiler eller integrationen mellem XAL og banken.
Kontakt os, så undersøger vi, hvad der gælder for netop jeres XAL-løsning.
Kan XAL integreres med en webshop?
Ja.
XAL kan integreres med en webshop, så eksempelvis varer, kunder, priser, ordrer og lagerbeholdning kan udveksles mellem webshoppen og XAL.
Hos Great-IT kan vi hjælpe med at finde en integrationsløsning, der passer til jeres eksisterende XAL-system og webshop.
Det kan reducere manuelt arbejde og samtidig minimere risikoen for fejl, når data skal flyttes mellem systemerne.
Kan man koble Power BI på XAL?
Ja.
Data fra XAL kan bruges som grundlag for rapportering og analyse i Microsoft Power BI.
Hos Great-IT kan vi hjælpe med at få data ud af XAL og opbygge rapportering, så virksomheden eksempelvis kan følge:
- Omsætning
- Dækningsbidrag
- Salg pr. kunde
- Salg pr. vare
- Lager
- Debitorer og kreditorer
- Udvikling over tid
På den måde kan eksisterende XAL-data bruges aktivt til rapportering og beslutningsstøtte.
Kan man benytte AI til Microsoft XAL?
Ja.
Selvom XAL er et ældre ERP-system, indeholder det store mængder værdifulde virksomhedsdata.
Ved at kombinere XAL-data med moderne AI-teknologi kan virksomheder få nye muligheder for at analysere og arbejde med deres data.
AI kan blandt andet bruges til at:
- Analysere salg, kunder, varer og lager
- Finde afvigelser og udviklinger i data
- Søge efter oplysninger i XAL ved hjælp af almindeligt sprog
- Besvare spørgsmål ud fra virksomhedens XAL-data
- Udarbejde analyser og rapporter
- Automatisere udvalgte arbejdsgange
Det betyder, at man ikke nødvendigvis behøver at skifte XAL ud for at komme i gang med AI.
Hos Great-IT kan vi hjælpe med at undersøge, hvordan AI kan kombineres med jeres eksisterende XAL-løsning.
Har I XAL, har I allerede masser af data – spørgsmålet er, hvad I kan få AI til at gøre med dem.
Kan man beholde XAL i stedet for at skifte ERP-system?
Ja – i mange tilfælde.
Et ERP-skifte er en stor beslutning og kan både være dyrt, tidskrævende og forstyrrende for virksomheden.
Hvis XAL stadig understøtter virksomhedens behov, kan det være relevant først at undersøge, om den eksisterende løsning kan tilpasses og integreres med de systemer og teknologier, virksomheden har brug for.
Hos Great-IT hjælper vi gerne med at vurdere, om du bør blive på XAL eller begynde at se på et nyt ERP-system.
Vi mener ikke, at man skal skifte ERP-system bare for at skifte ERP-system.
Kan XAL overholde den nye Bogføringslov?
Det afhænger af den samlede løsning.
XAL er et ældre ERP-system og er ikke i sig selv et registreret digitalt standardbogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen.
Det betyder dog ikke nødvendigvis, at virksomheden skal opgive XAL.
Hos Great-IT kan vi gennemgå jeres eksisterende XAL-løsning og vurdere, hvilke tilpasninger, integrationer eller supplerende løsninger der er nødvendige for at understøtte kravene til digital bogføring.
Det kan blandt andet være relevant at se på:
- Digital opbevaring af bilag
- Sikkerhedskopiering
- Kontrol- og transaktionsspor
- Elektronisk fakturering
- SAF-T
- Dataeksport
- Integrationer til eksterne systemer
Har du XAL og er du i tvivl om, hvorvidt din løsning kan leve op til de aktuelle krav, hjælper Great-IT gerne med at gennemgå den.
Har du XAL – men mangler hjælp?
Du behøver ikke nødvendigvis skifte ERP-system, fordi din XAL-konsulent stopper, eller fordi systemet er gammelt.
Hos Great-IT har vi mange års erfaring med XAL og kan hjælpe med support, udvikling, database, integrationer, bankfiler, ISO 20022, Power BI og AI.
Lad os tage et kig på din eksisterende XAL-løsning.
Måske er løsningen ikke at skifte ERP-system – måske er det bare at få lidt mere liv i det gamle.
